Møtet som bare fungerer: Videokonferanse, AI og nye krav til arbeidsplassen

Av Peter Hadenius - 24.03.2025

Videokonferanse har gått fra å være et tillegg til å bli selve fundamentet i hvordan vi jobber. Etter pandemien er ikke spørsmålet om vi skal bruke video – det handler om hvor godt det faktisk fungerer.

For å forstå utviklingen tok vi en prat med Axel Thunborg fra Logitech og Martin Nordmark fra Atea. Samtalen beveget seg fra små møterom og hjemmekontor til AI, bærekraft og fremtidens hybride arbeidsliv.

Artikkelen er basert på denne samtalen, opprinnelig publisert som video hos Atea Sverige. Innholdet er redigert og tilpasset for skriftlig publisering. Se originalen her.

Fra «kan dere se meg?» til kritisk infrastruktur

Før pandemien måtte man nesten starte fra bunnen hver gang man snakket om videokonferanse. Plattformene var der – men bruken var begrenset.

Så kom covid.

Plutselig kunne alle:

• Microsoft Teams
• Zoom
• Google Meet

Videomøtet ble standard. Og salget av videoutstyr skjøt i været.

– Før handlet det mye om samarbeid i rommet. Under pandemien handlet det bare om å se hverandre, forteller Axel.

I dag vil vi ha begge deler.

Teams-rommet: Ett trykk – ferdig

Rundt 90 % av videomøtene i bedriftsmarkedet i Sverige skjer nå på Teams. Derfor ser vi en tydelig overgang mot dedikerte Teams-rom.

Et Microsoft Teams Rooms fungerer slik:

• Du inviterer rommet i Outlook som en deltaker
• Du går inn i møterommet
• Du trykker «One Touch Join»
• Møtet starter

I snitt bruker virksomheter 12 minutter på å få i gang et videomøte.

Med riktig oppsett tar det ett sekund.

Det er forskjellen på frustrasjon og flyt.

Fra USB-kabel til full romintegrasjon

For 15 år siden var videokonferanse lik USB og HDMI. «Bring Your Own Device» – koble til PC-en og håp det fungerer.

I dag ser vi en annen modell:

• Fast installerte videobarer
• Integrerte mikrofoner
• Berøringspanel på bordet
• Automatisk oppstart
• Sensorer som aktiverer systemet

I Logitechs portefølje finnes løsninger for alle romstørrelser:

• Logitech Meetup
• Logitech Meetup 2
• Logitech Rally Bar Huddle
• Logitech Rally Bar Mini
• Logitech Rally Bar

Én leverandør. Én standard. Én brukeropplevelse.

– Harmoniserer du flåten din, øker faktisk bruken, sier Axel.

Det handler om gjenkjennelse.

AI som faktisk gjør en forskjell

AI i videokonferanse handler ikke om fremtidsvisjoner. Den er her allerede.

Eksempler:

• Systemet senker automatisk lyden fra den som sitter og klikker med en penn
• Kameraet bytter vinkel slik at alle filmes forfra
• Enheten merker at du er i rommet og kobler deg på automatisk

Tilbehøret Logitech Sight fungerer som en innebygd regissør. Den gir frontvisning av deltakerne og sørger for naturlig flyt i samtalen.

Mindre teknologi. Mer møte.

Hjemmekontoret er blitt permanent

Under pandemien ble webkameraer utsolgt globalt. Mange kjøpte forbrukermodeller som senere viste seg å ikke være fullt kompatible med Teams.

I dag er kvalitet avgjørende.

Et premiumkamera som Logitech MX Brio 705 gir:

• 4K-oppløsning
• Bedre lysjustering
• Innebygd linsedeksel
• Profesjonelt uttrykk

– Når du først oppgraderer fra laptopkameraet, er det liten vits å velge billig, sier Martin.

Det samme gjelder mus og tastatur. Logitechs MX-serie, som Logitech MX Master 4 og Logitech MX Keys, er blitt standard i mange profesjonelle miljøer.

Produktivitet handler også om verktøy.

De skjulte problemene i møterommet

Mange feil skyldes ikke kameraet.

De skyldes:

• En PC boltet under bordet
• Ingen omstart
• Overoppheting
• Manglende vedlikehold

Moderne administrasjonsverktøy som Logitech Sync gjør det mulig å:

• Oppdatere enheter sentralt
• Se om en mikrofon er koblet fra
• Overvåke hele møteromsflåten

Teknologi må forvaltes – ikke bare installeres.

Bærekraft som standard, ikke tillegg

To av tre Logitech-produkter produseres nå med resirkulert plast – inkludert havplast.

Bærekraft er ikke lenger et markedsargument. Det er et krav i anbud og rammeavtaler.

Valg av videoutstyr påvirker:

• Klimaavtrykk
• Levetid
• Totalkostnad
• Rapportering

Også møterommet er en del av ESG-regnskapet.

Hva skjer de neste fem årene?

• Mer AI-drevet lyd- og bildebehandling
• Tettere integrasjon mellom rom og bruker
• Mindre behov for kabler
• Mer automatikk
• Fortsatt reduksjon i reisebehov

Spørsmålet er ikke om videokonferanse kan erstatte det fysiske møtet.

Spørsmålet er hvor sømløst det kan bli.

Konklusjon: Videomøtet er blitt forretningskritisk

Videokonferanse handler ikke lenger om å «kunne koble seg på».

Det handler om:

• Brukeropplevelse
• Tidsbesparelse
• Profesjonalitet
• Samarbeid
• Bærekraft
• Investeringsbeskyttelse

Når teknologien fungerer, merker vi den knapt.

Når den ikke gjør det – stopper alt.

Videokonferanse er ikke lenger et tillegg til arbeidsplassen. Det er selve arbeidsplassen.